Quelqu'un commande un auvent personnalisé, est ravi de le recevoir, ouvre le sac et sait immédiatement que quelque chose ne va pas. Le logo a la taille d'une assiette alors qu'il devrait couvrir la moitié de la toile. Le bleu est légèrement différent. L'ensemble ressemble à ce qu'on verrait à une collecte de fonds scolaire, et non à un salon professionnel.
Cela arrive constamment. Non pas parce que l'impression était mauvaise, mais parce que les décisions prises avant la commande étaient mauvaises.
Voici l'ordre réel pour ce faire.
Étape un : choisir la bonne tente avant de toucher à la conception
Le cadre est plus important que ce que les gens réalisent lorsqu'ils se concentrent sur les graphiques.
Les cadres minces fléchissent. Lorsqu'un cadre fléchit, le tissu de l'auvent ne reste pas plat et un auvent qui ne reste pas plat donne même à une excellente impression un aspect inégal et bon marché. Le design n'est aussi bon que la surface sur laquelle il se trouve.
Chez E-Z UP, notre Eclipse™ est le choix de la plupart des acheteurs sérieux. Aluminium de qualité aéronautique, toile de toit plate, conçue pour conserver sa forme dans des conditions extérieures réelles. Pour les équipes qui organisent des événements chaque week-end, l' Endeavor™ vaut la conversation. Pieds octogonaux brevetés, véritablement plus solides, gèrent le vent sans problème. Aucun de ces modèles n'est un achat d'entrée de gamme, et c'est le but. Vous y apposez votre marque. Il doit tenir bon.
Choisissez d'abord le cadre. Tout le reste en découle.
Étape deux : déterminer où placer votre marque avant de choisir les couleurs
La plupart des gens ouvrent l'outil de conception et commencent immédiatement à choisir les couleurs. Ordre totalement erroné.
Le toit de l'auvent est la surface que les gens voient de l'autre bout de la salle, d'un parking, de deux allées plus loin lors d'un salon professionnel. La cantonnière s'enroule autour du bord inférieur du toit et se trouve juste au niveau des yeux lorsque quelqu'un se dirige vers vous. Les parois latérales sont facultatives, mais elles ferment l'espace et ajoutent une surface considérable pour la messagerie.
Chaque surface a une fonction différente. Le haut est la visibilité. La cantonnière est la première chose que quelqu'un lit de près. Les parois latérales sont l'endroit où vous pouvez placer des photos de produits, des slogans, tout ce qui a besoin d'espace pour respirer.
Décidez quel message va sur quelle surface avant de choisir une seule couleur. Chez E-Z UP, notre équipe de conception travaille avec les clients sur ce point car le bon placement est la moitié de la bataille et c'est une décision qui ne peut pas être annulée après le début de la production.
Étape trois : rendre le design plus simple qu'il n'y paraît
Une erreur majeure que la plupart des gens commettent est de considérer la tente comme une brochure et d'essayer d'accumuler tous les détails comme les slogans, le site web, les réseaux sociaux, la photo de produit, le logo secondaire et tout sur la tente elle-même. Ce qu'ils ne réalisent pas, c'est qu'il n'y a aucun intérêt à faire cela, car rien de tout cela ne s'enregistre lorsque quelqu'un est à six mètres et se déplace dans un espace événementiel bondé. Ce qui s'enregistre, c'est une couleur qui les arrête et un logo qui confirme qui vous êtes. En gros, la tente n'est pas une brochure. Elle n'a pas besoin de raconter toute l'histoire.
Les meilleures tentes publicitaires sont presque toujours celles qui ont misé sur une seule couleur et ont gardé tout le reste minimal. Visitez n'importe quel grand salon professionnel et les stands qui attirent les gens ne sont pas les plus chargés. Ce sont ceux où l'on peut dire qui c'est de l'autre bout de la pièce.
Une couleur audacieuse fait plus de travail que n'importe quel élément graphique lors d'un événement. Choisissez la couleur la plus forte de votre palette de marques et laissez-la dominer l'auvent.
Étape quatre : préparer correctement vos fichiers, sinon rien d'autre n'aura d'importance
C'est l'étape qui cause le plus de dégâts et elle est entièrement évitable.
Un logo qui semble net sur un site web est souvent un fichier basse résolution qui n'a jamais été destiné à être imprimé à l'échelle d'un auvent. Étirez-le sur un auvent de trois mètres par trois et il devient mou et indistinct. L'impression semble peu professionnelle non pas à cause de l'impression, mais à cause de ce qui y a été mis.
Les fichiers vectoriels sont le bon format. Si un fichier vectoriel n'existe pas pour le logo, un fichier raster haute résolution peut fonctionner, mais il doit être véritablement haute résolution, pas quelque chose exporté d'une capture d'écran de site web.
Notre équipe examine chaque fichier graphique avant toute production et envoie une épreuve pour approbation. Cette épreuve n'est pas une formalité. C'est plutôt le moment d'examiner attentivement, de vérifier les couleurs par rapport à votre marque réelle, de confirmer le placement, de s'assurer que le texte est lisible. Se précipiter à l'étape de l'épreuve est la raison pour laquelle les gens se retrouvent avec une tente qui est presque bonne, ce qui est une sorte de frustration en soi.
Étape cinq : construire l'installation complète, pas seulement la tente
Une tente à auvent personnalisée avec un logo sur le dessus, assise au-dessus d'une nappe blanche unie, est une installation à moitié terminée. La table est visible. Les chaises sont visibles. Les parois latérales sont visibles. Tout cela est perçu soit comme faisant partie de la marque, soit comme ne faisant partie de rien.
Les installations coordonnées ont l'air intentionnelles. Les installations mal assorties donnent l'impression que le budget de la marque a été épuisé avant la commande des accessoires.
Chez E-Z UP, nous imprimons tout en interne. Toiles de tentes, parois latérales, nappes de table, bannières, drapeaux, chaises. Notre ensemble personnalisé Eclipse™ regroupe la tente, la nappe de table et la chaise de réalisateur en une seule commande afin que l'ensemble arrive assorti. Pour toute personne se rendant à un salon professionnel, une activation de marque ou tout événement où le stand représente l'entreprise devant une salle pleine de clients potentiels, cette coordination n'est pas facultative. C'est la différence entre une installation qui semble à sa place et une qui semble avoir été assemblée la veille.
Étape six : prévoir suffisamment de temps
L'impression personnalisée chez E-Z UP prend dix jours ouvrables ou moins après l'approbation du design. Un traitement urgent en 48 heures est disponible lorsque la date limite est réellement proche.
Mais la révision des épreuves prend du temps si elle est effectuée correctement. Les modifications après la première épreuve ajoutent du temps. Les problèmes d'illustrations qui doivent être corrigés ajoutent du temps. Commander deux semaines à l'avance est le minimum pour une expérience sereine. Trois semaines, c'est mieux. Les événements qui se déroulent bien ne sont presque jamais ceux où la tente a été commandée la semaine précédente.
Faire en sorte que cela compte
Concevoir une tente à auvent de marque pour des événements marketing n'est pas une tâche d'un après-midi si le résultat doit être correct. Le choix du cadre, les décisions concernant la surface, la qualité de l'illustration, la coordination des accessoires, chacune de ces décisions façonne ce que les gens voient lorsqu'ils passent devant le stand.
Si elles sont bien faites, la tente fait un vrai travail. Elle arrête les gens. Elle retient l'attention suffisamment longtemps pour qu'une conversation commence. Elle met le nom devant tous ceux qui passent toute la journée, pas seulement ceux qui s'arrêtent.
C'est un excellent retour sur investissement pour quelque chose qui tient dans un sac et se monte en moins d'une minute. Mais seulement si les décisions de conception qui la sous-tendent ont été prises dans le bon ordre.
FAQ
Qu'est-ce qu'une tente à auvent personnalisée ?
Un abri pop-up portable avec votre marque imprimée directement sur le tissu de l'auvent. Logo, couleurs, messages, tout est sur la tente, elle fonctionne donc comme une structure d'ombrage et un outil marketing en même temps. Chez E-Z UP, tout est imprimé en interne dans nos installations californiennes, ce qui signifie que le contrôle qualité reste strict et que les graphiques résistent à des années d'utilisation en extérieur.
Combien coûte une tente à auvent de marque ?
Le coût d'une tente à auvent dépend entièrement de la taille, du cadre et des surfaces imprimées. Une installation de marque sérieuse avec des accessoires est un véritable investissement, mais elle rapporte rapidement lorsque la tente est utilisée régulièrement lors d'événements. Les tentes bon marché se décolorent, se plient et doivent être remplacées en une saison. Le calcul est plus avantageux du côté de l'achat correct une seule fois.
Les tentes pop-up personnalisées sont-elles bonnes pour les salons professionnels ?
C'est l'un des meilleurs outils disponibles lors d'un salon professionnel. Une tente pop-up personnalisée bien conçue attire l'attention avant même que quiconque ne lise un panneau ou n'entende un argumentaire. Elle donne l'impression que le stand vaut la peine de s'arrêter, ce qui est le problème majeur lors d'un événement bondé. Plus de soixante pour cent des entreprises du Fortune 500 font confiance aux tentes E-Z UP, et les salons professionnels en sont une grande partie de la raison.
Puis-je imprimer mon logo sur toutes les faces de la tente à auvent ?
Oui. La toile de toit, la cantonnière et les parois latérales peuvent toutes porter la marque. Une couverture complète sur toutes les surfaces est une option et est logique pour les marques où la visibilité sous tous les angles est importante, ce qui est le cas de la plupart d'entre elles lors d'un événement très fréquenté.
Combien de temps faut-il pour concevoir une tente à auvent personnalisée ?
Si l'œuvre est prête et que les décisions sont prises, le processus de conception avance rapidement. La production après approbation prend dix jours ouvrables ou moins, avec une urgence de 48 heures disponible. Prévoyez au moins deux semaines entre le début et la livraison si la date de l'événement est fixe et qu'il n'y a pas de marge de manœuvre.