Les salons professionnels ont longtemps été un moyen efficace de trouver des prospects et de faire connaître votre entreprise. À mesure que l'économie reprend en 2021, c'est le moment idéal pour mettre en place une solution commerciale pour les salons. Comme nous devons toujours nous soucier de la sécurité publique et de la distanciation sociale, il est important de mettre en place des mesures de sécurité appropriées.
Examinons quelques points importants à faire et à ne pas faire pour l'organisation d'un salon commercial à garder à l'esprit pour l'année à venir.
Les choses à faire lors d'un salon professionnel
Savoir à quoi s'attendre
Faites vos recherches. Renseignez-vous le plus possible sur le lieu du salon professionnel. Combien de vendeurs et de visiteurs attire-t-il généralement ? Vous devriez avoir une familiarité de base avec la logistique de chargement et de déchargement de vos accessoires et l'endroit où vous allez vous installer. Cela permet à vous et à votre personnel d'avoir une expérience plus fluide une fois sur place.
Promouvoir la sécurité et la distanciation sociale
Assurez-vous de garder à l'esprit la distanciation sociale et les autres mesures de sécurité.
- Créez un espacement suffisant. Si vous avez des chaises autour d'une table, par exemple, ne les mettez pas trop près les unes des autres. Ne laissez pas votre zone devenir trop encombrée. Affichez des panneaux rappelant aux gens de rester à au moins deux mètres les uns des autres. E-Z UP offre de nombreux produits qui aident à l'espacement.
- Gardez votre site propre. C'est toujours un bon conseil, mais particulièrement pertinent maintenant. Essuyez fréquemment vos tables et vos produits.
- Créez une zone de désinfection. Mettez du désinfectant pour les mains à disposition.
- Suivez les réglementations locales en fonction de l'endroit où se déroule le salon professionnel.
Avoir les bons produits et accessoires
Assurez-vous d'arriver entièrement préparé. Les éléments suivants vous aideront à attirer l'attention et à respecter les directives de distanciation sociale.
- Jupes de barrière — Les jupes de barrière sont efficaces pour gérer les foules et pour créer une barrière transparente entre les participants et le personnel. Une jupe de barrière professionnelle est un excellent moyen de maintenir les gens dans les zones appropriées tout en attirant l'attention sur votre stand.
- Autocollants et décalcomanies de fenêtre — Les décalcomanies de fenêtre aident à fournir des informations importantes aux participants. Vous pouvez spécifier un endroit désigné, indiquer où commencent les files d'attente ou attirer l'attention sur le nom de votre entreprise et vos produits.
- Tentes d'abri personnalisées — Les tentes de salon professionnel peuvent faire une grande différence, vous aidant à vous démarquer et à attirer l'attention. Ne comptez pas sur des tentes génériques qui ne vous aideront pas à vous démarquer. Une grande et robuste tente à auvent pour les salons professionnels est toujours une bonne option si vous voulez vous assurer que les gens vous remarquent. Avec une tente personnalisée, vous pouvez faire imprimer votre logo, votre slogan d'entreprise ou tout ce que vous voulez sur votre tente.
- Parasols — Si vous exposez lors d'un événement en extérieur, surtout pendant l'été, vous voudrez un parasol pour garder les employés au frais pendant qu'ils accueillent les invités et les prospects. Un parasol professionnel attire également du trafic vers votre stand.
- Chaises et tables — Vous voulez offrir un environnement confortable aux employés et aux participants pour s'asseoir afin de converser et de discuter de vos offres. Un visiteur est susceptible de passer plus de temps autour de votre stand s'il a un endroit où s'asseoir. Assurez-vous d'avoir une table de vendeur suffisamment grande pour contenir vos produits, votre documentation et vos accessoires, ainsi que de nombreuses chaises confortables où les gens peuvent s'asseoir.
Partager l'information de plusieurs manières
Le but d'un salon professionnel est de se connecter avec de nouveaux prospects et clients. Vous disposez d'un temps limité pour capter l'attention des gens. Leur offrir quelque chose à emporter rend plus probable que vous puissiez les suivre plus tard.
- Brochures et dépliants
- Cartes de visite
- Échantillons de produits
- Produits promotionnels
Les choses à éviter
Voici quelques mises en garde à éviter pour les salons professionnels.
Ne pas promouvoir à l'avance
Bien que vous puissiez obtenir beaucoup de trafic spontané lors d'un salon professionnel, il est également bon de préparer et d'informer vos clients et prospects de votre présence. Le pré-marketing d'un salon professionnel peut prendre de nombreuses formes, telles que :
- Médias sociaux — Publiez des informations sur l'événement et faites savoir aux gens où vous serez.
- Courriel — Envoyez des messages et discutez de l'événement.
- Courrier direct — Envoyez des cartes postales ou des brochures mentionnant le salon professionnel.
- Publicités — Vous voudrez peut-être investir dans la publicité en ligne ou hors ligne pour le salon professionnel.
Ne pas se préparer au bon salon professionnel
Si vous ne tenez pas compte de la taille et de l'ampleur du salon, vous risquez d'avoir des présentoirs et des accessoires insuffisants ou excessifs. Vous voulez préparer votre espace de salon avec des tentes d'abri appropriées et des bannières et drapeaux personnalisés pour promouvoir le stand.
Ignorer les directives de distanciation sociale
Bien que les restrictions se relâchent, les choses ne sont pas encore tout à fait revenues à la normale. Lorsque vous vous installez lors d'un salon professionnel, vous voulez naturellement le plus de trafic possible, ce qui rend contre-intuitif d'appliquer les règles de distanciation sociale. Néanmoins, vous voulez vous assurer que tout le monde est aussi sûr et confortable que possible. Assurez-vous de former votre personnel à garder ces directives à l'esprit en tout temps.
Ne pas être proactif en matière de suivi
L'un des principaux avantages des salons professionnels est la possibilité de réseauter et d'interagir avec de nouveaux prospects. Ne commettez pas l'erreur d'attendre que les gens vous contactent. Vous devez recueillir les coordonnées des gens et leur demander comment ils préfèrent être contactés.
Tirez le meilleur parti des salons professionnels en 2021
Maintenant que les salons professionnels reviennent, assurez-vous de vous préparer pour obtenir les meilleurs résultats possibles. Faites vos recherches et installez une tente de salon professionnelle gagnante, adaptée pour atteindre vos clients. Une partie de la préparation consiste à avoir les bons outils et accessoires pour installer et créer une apparence professionnelle. E-Z Up propose des abris, des tentes pour solutions d'affaires et tous les accessoires pour vous aider à vous démarquer et à attirer plus de trafic lors des salons professionnels. Pour en savoir plus, contactez-nous.